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In eigener Sache: Stellenausschreibung
Sachbearbeiter mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)


Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) im Beschäftigungsumfang von 39 Std./Woche


 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung, Betreuung von Gästen
  • Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
  • administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen, Anfordern und Weiterleiten verschiedener Unterlagen (z. B. Krankmeldungen)
  • Kassenführung und Erstellung der Vorlage für den Haushalt
  • Organisation und Koordination von bayernweiten Konferenzen, Symposien und Fortbildungen
  • redaktionelle Betreuung von Manuskripten (z. B. Unterrichtsmaterialien) und der Homepage in Kooperation mit externen Dienstleistern
  • Literatur- und Internetrecherche sowie Organisation der theologischen Fachbibliothek.

 

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in staatlichen, kommunalen oder kirchlichen Bildungseinrichtungen
  • spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
  • sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, CMS)
  • sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

 

Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 01.11.2020 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 2106.

 

Die Stellenausschreibung finden Sie hier als pdf-Datei.


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